Administratief / Secretarieel Medewerker

Ben jij een organisatorisch talent dat overzicht houdt?

Werk je zorgvuldig en ondersteun je graag collega’s? Bij Werkraad zorg jij ervoor dat achter de schermen alles soepel verloopt. Je bent een servicegerichte organisator die nauwkeurig werkt, gemakkelijk schakelt en graag verantwoordelijkheid neemt.

Jouw belangrijkste taken

• Je plant en bereidt afspraken, overleggen en interne bijeenkomsten voor.
• Je bewaakt actiepunten, deadlines en de opvolging van afspraken.
• Je verzorgt en controleert correspondentie, documenten en rapportages.
• Je verwerkt opdrachten en klantgegevens en beheert digitale dossiers.
• Je ondersteunt bij offertes, projectadministratie, registraties en facturatievoorbereiding.
• Je structureert managementinformatie en zorgt dat collega’s beschikken over de juiste informatie.

Heb je affiniteit met kwaliteitszorg? Dan is dat een pré. Denk aan het controleren van dossiers, het actualiseren van werkinstructies of het ondersteunen bij interne controles en verbeteracties. Dit is een mogelijkheid, geen vereiste.

Wat jij krijgt

• Een veelzijdige ondersteunende functie waarin jouw organisatietalent dagelijks verschil maakt.
• Veel zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en ruimte om jouw functie mede vorm te geven.
• Direct contact met directie en collega’s in een informele en professionele omgeving.
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.700 en € 3.900 bij een fulltime dienstverband van 40 uur per week, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een functie van 16 tot 24 uur per week, met flexibele mogelijkheden voor het aantal uren en de inrichting van de functie.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband en 200 vakantie-uren per jaar (fulltime).
• Een pensioenregeling via a.s.r. Doenpensioen en een leaseauto of mobiliteitsbudget.
• Hybride werken: vanuit huis en op locatie.
• Ruimte voor vakopleidingen, trainingen, intervisie en coaching, en ondersteuning op het gebied van mentale gezondheid via OpenUp.
• Een klein en hecht team met korte lijnen en veel kennisdeling.

Wat wij vragen

Je werkt zelfstandig, communiceert helder en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Wij zoeken iemand die:

• minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau heeft;
• ervaring heeft met administratie, secretariële ondersteuning, officemanagement of projectondersteuning;
• ervaring heeft met facturatie of facturatievoorbereiding;
• het Nederlands en Engels goed beheerst en vaardig is met Microsoft Office;
• bij voorkeur ervaring heeft in re-integratie, arbodienstverlening, HR, zorg, sociaal domein of zakelijke dienstverlening. Dit is welkom, maar niet noodzakelijk.

Waarom Werkraad?

Werkraad ondersteunt werkgevers en medewerkers bij vraagstukken rond werk, inzetbaarheid, verzuim, re-integratie en ontwikkeling. We kijken niet alleen naar beperkingen, maar vooral naar mogelijkheden, perspectief en duurzame oplossingen. Zo geven we wijze raad die daadwerkelijk tot beweging leidt.

Je werkt zelfstandig, maar staat er niet alleen voor. Je maakt deel uit van een klein en hecht team waarin kennisdeling, kwaliteit en korte lijnen centraal staan.